Burmistrz Prószkowa ogłasza otwarty konkurs ofert na dofinansowanie z zakresu działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym w 2026 roku

Zarządzenie Nr RO.0050.348.2026.KRO

Burmistrza Prószkowa

z dnia 9 stycznia 2026 r.

w sprawie ogłoszenia otwartego konkursu ofert na realizację zadań własnych gminy Prószków z zakresu działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym w 2026 roku przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych

Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571 z późn. zm.) oraz Uchwały nr XVIII/155/2025 Rady Miejskiej w Prószkowie z dnia 28 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Gminy Prószków z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026, zarządzam co następuje:

§ 1

1. Ogłasza się otwarty konkurs ofert na dofinansowanie zadań własnych Gminy Prószków w zakresie działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym w 2026 roku, realizowanych przez podmioty niezaliczane do sektora finansów publicznych

2. Treść ogłoszenia, o którym mowa w ust. 1 stanowi załącznik do niniejszego zarządzenia.

§ 2

Ogłoszenie podlega publikacji w Biuletynie Informacji Publicznej i na stronie internetowej Gminy Prószków oraz poprzez wywieszenie na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Prószkowie.

§ 3

Wykonanie zarządzenia powierzam Sekretarzowi Gminy Prószków.

§ 4

Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podjęcia.

                                                                                                                                                                                  BURMISTRZ

                                                                                                                                                                                /-/

                                                                                                                                                                                               Krzysztof Cebula

 Załącznik do Zarządzenia

                               Burmistrza Prószkowa

Nr RO.0050.348.2026.KRO

z dnia  9.01.2026 r.

OGŁOSZENIE

OTWARTEGO KONKURSU

OFERT NA REALIZACJĘ ZADAŃ PUBLICZNYCH Z ZAKRESU DZIAŁALNOŚCI

NA RZECZ OSÓB W WIEKU EMERYTALNYM

W ROKU 2026.

Na podstawie art. 11 ust. 2 oraz art. 13 ust. 1 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 571 z późn. zm.) oraz Uchwały nr XVIII/155/2025 Rady Miejskiej w Prószkowie z dnia 28 listopada 2025 r. w sprawie uchwalenia Programu Współpracy Gminy Prószków z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami określonymi w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia
2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na rok 2026

Burmistrz Prószkowa

ogłasza

otwarty konkurs ofert na realizację zadań publicznych

z zakresu działalności na rzecz osób w wieku emerytalnym.

I.  RODZAJ ZADANIA

Celem konkursu jest:

1. Aktywizacja i integracja osób starszych poprzez organizację spotkań i warsztatów w celu przeciwdziałania izolacji.

II.WYSOKOŚĆ ŚRODKÓW PUBLICZNYCH PRZEZNACZONYCH NA REALIZACJĘ ZADANIA

Na realizację zadania w roku 2026 planuje się przeznaczyć środki publiczne w wysokości 100 000,00 zł (słownie: sto tysięcy złotych 00/100 ).

Kwoty podane przy poszczególnych konkursach mogą ulec zmianie w przypadku zmniejszenia budżetu w części przeznaczonej na realizację zadania z przyczyn niemożliwych do przewidzenia w dniu ogłaszania konkursów.

III. ZASADY PRZYZNAWANIA DOTACJI

1. Zasady przyznawania dotacji na realizację w/w zadania określają przepisy ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
2. Dotacja na dofinansowanie realizacji zadania zostanie przyznana podmiotowi/podmiotom wyłonionym w otwartym konkursie ofert.
3. Warunkiem przystąpienia do konkursu jest złożenie oferty z wykorzystaniem Generatora eNGO - zgodnie ze wzorem określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego  z  dnia  24  października  2018  r.  w  sprawie  wzoru  ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057) oraz zgodnie z  wymaganiami  art.  14  ust.  1  ustawy  o  działalności  pożytku  publicznego i o wolontariacie.
4. Podmiotami uprawnionymi do złożenia ofert i otrzymania dotacji są organizacje pozarządowe oraz podmioty wymienione w art. 3 ust. 3 ustawy wskazanej w pkt 1, prowadzące działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem i zamierzające realizować zadanie na rzecz Gminy Prószków, w szczególności jej mieszkańców.
5. Oceny ofert dokona komisja powołana przez Burmistrza Prószkowa.
6. Decyzję o przyznaniu dotacji oraz jej wysokości podejmuje Burmistrz Prószkowa po zasięgnięciu opinii komisji.
7. Wysokość przyznanej dotacji może być niższa niż wnioskowana w ofercie.
8. Oferty niespełniające wymogów formalnych lub merytorycznych podlegają odrzuceniu.
9. W otwartym konkursie ofert może być wybrana więcej niż jedna oferta. W przypadku wyboru dwóch lub więcej ofert, środki na realizację zadania zostaną podzielone pomiędzy oferentów.
10. Zlecenie realizacji zadania publicznego nastąpi w formie wsparcia wraz z udzieleniem dotacji na dofinansowanie realizacji zadania.
11. Dofinansowanie nie może przekroczyć 95% całkowitych kosztów zadania.
12. Minimalny wkład własny podmiotu wynosi 5% ogólnej wartości projektu (mogą go stanowić m.in. środki finansowe, wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i praca społeczna członków).
13. Wspieranie wykonania zadania wraz z przekazaniem dotacji na jego realizację nastąpi po podpisaniu stosownej umowy z wyłonionym oferentem, w terminach i na zasadach określonych w umowie.
14. Dotacja nie może zostać przeznaczona na:
    • pokrycie deficytu zrealizowanych wcześniej przedsięwzięć;
    • działalność gospodarczą podmiotów;
    • działalność polityczną i religijną;
    • odsetki z tytułu niezapłaconych w terminie zobowiązań;
    • koszty wszelkich kar i grzywien.
15. Złożenie oferty nie jest równoznaczne z otrzymaniem dotacji.
16. Niewykorzystane kwoty dotacji wraz z odsetkami podlegają zwrotowi na rachunek bankowy Gminy Prószków odpowiednio do dnia 31 stycznia następnego roku kalendarzowego lub w przypadku gdy termin wykorzystania dotacji jest krótszy niż rok budżetowy, w terminie 15 dni od dnia zakończenia realizacji zadania publicznego.

IV. TERMIN ORAZ WARUNKI REALIZACJI ZADANIA

1. Termin realizacji zadania: od dnia podpisania umowy realizacji zadania do dnia 31.12.2026 r. lub w okresie krótszym.
2. W rozliczeniu dofinansowania nie będą uwzględniane dokumenty finansowe wystawione przed datą zawarcia umowy o wsparcie realizacji zadania publicznego. 
3. Zadanie powinno być zrealizowane z należytą starannością, zgodnie
   z obowiązującymi standardami oraz zawartą umową, a także przepisami prawa powszechnie obowiązującego.
4. Dokładny termin oraz szczegółowe warunki realizacji zadania zostaną określone
   w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.
5. Warunkiem zawarcia umowy o realizację przedsięwzięcia jest wskazanie rachunku bankowego, na który należy przekazać dotację, a także – w przypadku przyznania dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana w ofercie – doprecyzowanie warunków
   i zakresu realizacji zadania przy zachowaniu podstawowych celów merytorycznych zadania, które przyjmuje formę załącznika do umowy tj. zaktualizowanego zestawienia kosztów realizacji zadania publicznego oraz (jeżeli dotyczy) zaktualizowanego harmonogramu lub zaktualizowanej oferty realizacji zadania publicznego.
6. Podmiot zamierzający realizować zadanie ujęte w ofercie powinien:
   • kierować zadanie do mieszkańców Gminy Prószków;
   • prowadzić działalność statutową w dziedzinie objętej konkursem jako działalność społecznie użyteczną;
   • posiadać kadrę oraz zaplecze zapewniające właściwą realizację zadania;
   • posiadać doświadczenie w realizacji określonego typu zadania.
7. Podmiot, który otrzyma dotację zobowiązany jest do:
   • prowadzenia wyodrębnionej dokumentacji finansowo-księgowej i ewidencji księgowej zadania publicznego;
   • przechowywania dokumentacji związanej z realizacją zadania publicznego przez 5 lat, licząc od początku roku następującego po roku, w którym podmiot zrealizował zadanie publiczne;
   • informowania o współfinansowaniu zadania ze środków Gminy Prószków
     na zasadach określonych w umowie o wsparcie realizacji zadania publicznego.
8. W ramach prowadzonego nadzoru merytorycznego zleceniodawca zwraca szczególną uwagę na:
   • realizowanie zadań zgodnie z przedłożonym harmonogramem;
   • wykorzystanie wkładu finansowego i niefinansowego zgodnie z przeznaczeniem wskazanym w ofercie;
   • prawidłowe, rzetelne i terminowe sporządzenie rozliczeń finansowych
     i sprawozdań merytorycznych;
   • dokonywanie zmian rzeczowych i finansowych wyłącznie na podstawie pisemnego aneksu do umowy, z ewentualnymi wyjątkami przewidzianymi
     w umowie;
   • oszczędne, celowe i zgodne z ofertą wydatkowanie środków finansowych.
9. Wszystkie stwierdzone uchybienia w realizacji zleconych zadań publicznych wpływają na ogólną ocenę Podmiotu przy zlecaniu i przydzielaniu środków finansowych
   na kolejne zadania.

V. TERMIN SKŁADANIA OFERT.

1. Termin składania ofert upływa w dniu 4 luty 2026 r. o godzinie 15:00.
2. Organizacja pozarządowa zainteresowana wzięciem udziału w konkursie ofert rejestruje się w Generatorze eNGO klikając link na www.bip.proszkow.pl w zakładce ogłoszenia - Dotacje dla jednostek spoza sektora finansów publicznych – Rok 2026 lub pod adresem www.proszkow.engo.org.pl tworzy konto eNGO swojej organizacji.
3. Konto służy do sporządzenia i złożenia oferty za pośrednictwem internetowego systemu informatycznego – Generator eNGO.
4. Oferty należy sporządzić w języku polskim i złożyć w dwóch wersjach o tej samej, spójnej sumie kontrolnej:

          - pierwsza w wersji elektronicznej w aplikacji Generator eNGO dostępnej na stronie www.proszkow.engo.org.pl,

          - druga w wersji papierowej wygenerowana z wersji elektronicznej w pliku PDF o tej samej sumie kontrolnej, podpisana i opieczętowana                  przez oferenta złożona w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Prószkowie ul. Opolska 17, 46-060 Prószków lub za pośrednictwem poczty.           5. Oferent zobowiązany jest do wypełnienia pkt III. 5 i pkt III. 6 oferty, dotyczących zakładanych rezultatów zadania publicznego. Ponadto w               ofercie należy wskazać jasno definiowalne, policzalne rezultaty tzw. twarde (ilościowe) przy czym pkt III. 5. 1 oferty odpowiada pkt III. 6.

       6. Przed wypełnieniem oferty zaleca się zapoznanie z instrukcją obsługi aplikacji na www.eNGO.org.pl - dokumenty do pobrania -

             Instrukcja  użytkowania aplikacji – panel dla organizacji pozarządowych (NGO).

       7. Oferta powinna być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli.

       8. Do ofert należy dołączyć statut organizacji lub inny dokument określający przedmiot działalności wnioskodawcy.

       9. W przypadku złożenia przez oferenta w ramach różnych konkursów ofert więcej niż jednej oferty dopuszcza się załączenie jednego                        egzemplarza statutu.

     10. Do konkursu ofert mogą być składane oferty, w których termin realizacji jest zgodny z określonym w pkt IV. 1 ogłoszenia terminem                          realizacji zadania.

      11. Oferty złożone po wyznaczonym terminie określonym w pkt V. 1 ogłoszenia nie będą rozpatrywane - decyduje data wpływu do Urzędu                    Miejskiego w Prószkowie.

      12. Kopie dokumentów powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem (ze wskazaniem imienia, nazwiska i daty potwierdzenia oraz                    formułą „stwierdzam zgodność kopii z oryginałem” i podpisem osób upoważnionych do reprezentowania podmiotu, w przypadku braku                  pieczęci imiennych wymagane jest złożenie czytelnych podpisów).

      13. Wszelkie poprawki lub zmiany w treści oferty muszą być parafowane przez osoby podpisujące ofertę.

      14. Za poprawność i kompletność oferty, termin, sposób i miejsce jej złożenia odpowiada oferent.

      15. Złożenie oferty do niniejszego konkursu jest równoznaczne z potwierdzeniem zapoznania się z treścią ogłoszenia konkursowego.

VI. TRYB I KRYTERIA STOSOWANE PRZY DOKONYWANIU WYBORU OFERTY ORAZ TERMIN DOKONANIA WYBORU OFERTY.

1. Oferta konkursowa powinna zostać sporządzona zgodnie z wymaganiami opisanymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie oraz na wzorze określonym w Rozporządzeniu Przewodniczącego Komitetu do spraw pożytku publicznego z dnia 24 października 2018 r. w sprawie wzoru ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań (Dz. U. z 2018 r., poz. 2057).
2. Oferta powinna zawierać w szczególności:
   1. szczegółowy zakres rzeczowy zadania publicznego proponowanego do realizacji;
   2. termin i miejsce realizacji zadania publicznego;
   3. kalkulację przewidywanych kosztów realizacji zadania publicznego;
   4. informację o wcześniejszej działalności organizacji pozarządowej lub podmiotów wymienionych w art. 3 ust. 3 ustawy składających ofertę w zakresie, którego dotyczy zadanie publiczne;
   5. informację o posiadanych zasobach rzeczowych i kadrowych zapewniających wykonanie zadania publicznego oraz o planowanej wysokości środków finansowych na realizację danego zadania pochodzących z innych źródeł;
   6. deklarację o zamiarze odpłatnego lub nieodpłatnego wykonania zadania publicznego;
   7. kserokopię statutu podmiotu, który nie podlega wpisowi do Krajowego Rejestru Sądowego.
3. Kserokopie dokumentów załączonych do oferty powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem przez osoby reprezentujące podmiot składający ofertę.  
4. Oferty otrzymane po terminie lub podpisane przez osoby nieuprawnione statutowo nie będą rozpatrywane.
5. Zleceniodawca zastrzega sobie prawo wezwania oferentów do przedstawienia dodatkowych dokumentów i wyjaśnień dotyczących złożonych ofert.
6. Postępowanie konkursowe odbywać się będzie zgodnie z zasadami określonymi w ustawie z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie.
7. Złożone oferty na realizację zadań zostaną rozpatrzone w terminie do 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert.
8. Złożona oferta może obejmować całość lub część zadania określonego w rozdziale I ogłoszenia.
9. Komisja konkursowa ocenia złożone oferty pod względem formalnym oraz merytorycznym.
10. Przy ocenie złożonych ofert stosowane będą w szczególności następujące kryteria: 
    1. ocena możliwości realizacji zadania przez starający się o przyznanie dotacji podmiot, w tym doświadczenie wnioskodawcy w realizacji zadań podobnego typu oraz posiadane zasoby kadrowe i bazowe niezbędne do przeprowadzenia zadania;
    2. ocena przedstawionego zestawienia kosztów realizacji zadania;
    3. jakość wykonania zadania i kwalifikacje osób, przy udziale których realizowane będzie zadanie;
    4. uwzględnienie wysokości środków innych niż publiczne przeznaczonych
       na realizację zadania;
    5. wkład rzeczowy, osobowy, w tym świadczenia wolontariuszy i pracę społeczną członków;
    6. analiza i ocena realizacji zadań zleconych z lat poprzednich, w tym rzetelność
       i terminowość oraz sposób rozliczenia otrzymanych na ten cel środków;
    7. atrakcyjność oferty, w tym przede wszystkim korzyści jakie przyniesie realizacja zadania dla mieszkańców gminy Prószków.
11. Decyzja Burmistrza Prószkowa o przyznaniu dotacji i jej wysokości jest ostateczna i nie przysługuje od niej odwołanie. Nie stanowi ona decyzji administracyjnej w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego. Każdy w terminie 30 dni od dnia ogłoszenia wyników konkursu może żądać uzasadnienia wyboru lub odrzucenia oferty.
12. Wyniki otwartego konkursu ofert ogłoszone zostaną niezwłocznie po wyborze oferty/ofert w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Prószków, na stronie internetowej www.proszkow.pl oraz na tablicy ogłoszeń w Urzędzie Miejskim w Prószkowie.

VII. INFORMACJA O REALIZACJI ZADAŃ TEGO SAMEGO RODZAJU W ROKU 2025.

1. W roku 2025 zrealizowano 4 zadania publiczne tego samego rodzaju współfinansowanych z budżetu Gminy Prószków w następującej wysokości:

Szczegółowe informacje dotyczące niniejszego konkursu udzielone są w Urzędzie Miejskim
w Prószkowie przy ul. Opolskiej 17 pok. 26, Tel. 77 40 13 720.