SYGNALIŚCI
INFORMACJA DLA SYGNALISTÓW
Podstawa prawna: art. 48 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928)
Osoby, które posiadają wiedzę na temat naruszeń prawa, winny bezzwłocznie dokonać zgłoszenia wskazując na fakty, zdarzenia i okoliczności im wiadome. Sygnalista powinien przy tym mieć uzasadnione podstawy, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia lub ujawnienia publicznego jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia lub ujawnienia publicznego i stanowi informację o naruszeniu prawa.
1. Zgłoszenia mogą być dokonywane:
- za pomocą poczty elektronicznej - na adres: ;
- listownie z dopiskiem umieszczonym na kopercie: „SYGNALISTA – ZGŁOSZENIE”, na adres: Urząd Miejski w Prószkowie, ul. Opolska 17, 46-060 Prószków;
- osobiście w siedzibie Urzędu (po wcześniejszym umówieniu spotkania, które zostanie zorganizowane w terminie 14 dni od dnia otrzymania takiego wniosku).
Osobami uprawnionymi do przyjmowania i weryfikacji zgłoszeń zewnętrznych są:
- Sekretarz Gminy – tel. 77 4013742
- Pracownik Referatu Inwestycji – tel. 77 4013737
- Pracownik Referatu Organizacyjnego – tel. 77 4013700
Rozmowy nie są nagrywane.
2. Sygnalista podlega ochronie od chwili dokonania zgłoszenia, pod warunkiem, że miał uzasadnione podstawy sądzić, że informacja będąca przedmiotem zgłoszenia jest prawdziwa w momencie dokonywania zgłoszenia i że stanowi informację o naruszeniu prawa.
3. Burmistrz może zwrócić się do Sygnalisty, na podany adres do kontaktu, o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje, jakie mogą być w posiadaniu Sygnalisty. Burmistrz poinformuje Sygnalistę o przekazaniu zgłoszenia do innego organu publicznego, jeżeli wstępna weryfikacja wykaże, że zgłoszenie dotyczy naruszeń prawa w dziedzinie nienależącej do zakresu działania organu. Zgłoszenia zewnętrzne są wstępnie weryfikowane przez upoważnionych pracowników, którzy w ramach posiadanych uprawnień mogą podejmować działania następcze, kontaktować się z Sygnalistą w celu przekazywania informacji zwrotnych, i w razie potrzeby zwracać się o wyjaśnienia lub dodatkowe informacje w zakresie przekazanych informacji, jakie mogą być w jego posiadaniu. W uzasadnionych przypadkach, w celu przeprowadzenia postępowania wyjaśniającego, Burmistrz Prószkowa może przekazać sprawę jednostkom podległym lub nadzorowanym, innej jednostce organizacyjnej, której powierzono zadania w drodze porozumienia.
4. Informacja zwrotna przekazywana jest Sygnaliście przez Burmistrza Prószkowa w terminie nieprzekraczającym 3 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, a w uzasadnionych przypadkach w terminie nieprzekraczającym 6 miesięcy od dnia przyjęcia zgłoszenia zewnętrznego, po poinformowaniu o tym Sygnalisty przed upływem 3 miesięcy od dnia przyjęcia przedmiotowego zgłoszenia.
5. Dane osobowe sygnalisty, pozwalające na ustalenie jego tożsamości, nie podlegają ujawnieniu nieupoważnionym osobom, chyba że odbywa się to za wyraźną zgodą Sygnalisty. W przypadku, gdy ujawnienie jest koniecznym i proporcjonalnym obowiązkiem wynikającym z przepisów prawa, w związku z postępowaniami wyjaśniającymi prowadzonymi przez organy publiczne lub postępowaniami przygotowawczymi lub sądowymi prowadzonymi przez sądy, w celu zagwarantowania prawa do obrony przysługującego osobie, której dotyczy zgłoszenie, dane osobowe Sygnalisty podlegają ujawnieniu. Przed dokonaniem ujawnienia danych sygnalisty właściwy organ publiczny lub sąd powiadamia o tym sygnalistę, przesyłając w postaci papierowej lub elektronicznej wyjaśnienie powodów ujawnienia danych osobowych, chyba że takie powiadomienie zagrozi postępowaniu wyjaśniającemu lub postępowaniu przygotowawczemu, lub sądowemu. Burmistrz Prószkowa po otrzymaniu zgłoszenia przetwarza dane osobowe w zakresie niezbędnym do przyjęcia zgłoszenia lub podjęcia ewentualnego działania zastępczego. Dane osobowe, które nie maja znaczenia dla rozpatrywania zgłoszenia, nie są zbierane, a w razie przypadkowego zebrania są niezwłocznie usuwane, w terminie 14 dni od chwili ustalenia, że nie mają one znaczenia dla sprawy.
6. Na żądanie Sygnalisty Burmistrz wyda w terminie miesiąca od jego otrzymania, zaświadczenie potwierdzające, że Sygnalista podlega ochronie przed działaniami odwetowymi przewidzianej w ustawie z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (t.j. Dz. U. z 2024 r., poz. 928).
W przypadku podjęcia wobec Sygnalisty działań odwetowych, Sygnalista ma prawo do odszkodowania lub prawo do zadośćuczynienia.
7. Osobami uprawnionymi do przekazywania zainteresowanym osobom informacji na temat procedury zgłoszeń zewnętrznych są pracownicy wymienieni w ust. 1., którzy mogą udzielić poufnej porady osobom rozważającym dokonanie zgłoszenia zewnętrznego.
8. Dokonanie zgłoszenia zewnętrznego nie może stanowić podstawy odpowiedzialności, w tym odpowiedzialności dyscyplinarnej lub odpowiedzialności za szkodę z tytułu naruszenia praw innych osób lub obowiązków określonych przepisami prawa, w szczególności zniesławienia, naruszenia dóbr osobistych, praw autorskich, ochrony danych osobowych oraz obowiązku zachowania tajemnicy, w tym tajemnicy przedsiębiorstwa, pod warunkiem że sygnalista miał uzasadnione podstawy sądzić, że zgłoszenie jest niezbędne do ujawnienia naruszenia prawa zgodnie z ustawą. Uzyskanie informacji będących przedmiotem zgłoszenia lub dostęp do takich informacji nie mogą stanowić podstawy odpowiedzialności, pod warunkiem, że takie uzyskanie lub taki dostęp nie stanowią czynu zabronionego.
W Urzędzie Miejskim w Prószkowie procedura przyjmowania zgłoszeń zewnętrznych podejmowania działań następczych została przyjęta Zarządzeniem Burmistrza Prószkowa z dnia 19 grudnia 2024 r. Nr RO.0050.141a. 2024 r. KRO.
Biuro Rzecznika Praw Obywatelskich Aleja Solidarności 77, 00-090 Warszawa, tel. (22) 55 17 700, infolinia 800 676 676,
Zarządzenie - Sygnaliści.pdf (198,23KB)
Formularz_zgłoszenia_zewnętrznego.docx (19,85KB)