Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Prószkowie - Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego - 11.12.2023 r.

OGŁOSZENIE O NABORZE

NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIEJSKIM W PRÓSZKOWIE

Burmistrz Prószkowa ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Prószkowie, ul. Opolska 17, 46-060 Prószków

1. Stanowisko pracy: Kierownik Urzędu Stanu Cywilnego

2. Niezbędne wymagania od kandydatów:

1. obywatelstwo polskie; pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;
2. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
3. posiadanie:

1. dyplomu ukończenia wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra

lub

2. dyplomu potwierdzającego ukończenie wyższych studiów prawniczych lub administracyjnych za granicą, o którym mowa w art. 326 ust. 1 ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 742) albo uznanego za równoważny polskiemu dyplomowi potwierdzającemu uzyskanie tytułu zawodowego magistra zgodnie z art. 327 ust. 1 ww. ustawy

lub

3. dyplomu potwierdzającego uzyskanie tytułu zawodowego magistra i świadectwo ukończenia studiów podyplomowych w zakresie administracji;

4. posiadanie co najmniej trzyletniego stażu pracy na stanowiskach urzędniczych w urzędach lub w samorządowych jednostkach organizacyjnych, w służbie cywilnej, w urzędach państwowych lub w służbie zagranicznej, z wyjątkiem stanowisk pomocniczych i obsługi;
5. nieposzlakowana opinia;
6. stan zdrowia pozwalający na pracę na ww. stanowisku.

3. Dodatkowe wymagania od kandydatów:   

1. znajomość zagadnień z zakresu związanego z problematyką na stanowisku oraz znajomość przepisów ustaw, a w szczególności: Prawo o aktach stanu cywilnego, Kodeks rodzinny i opiekuńczy, Kodeks postępowania administracyjnego, ustawa o zmianie imienia i nazwiska, ustawy o opłacie skarbowej, ustawy o dowodach osobistych, ustawy o ewidencji ludności, Kodeksu cywilnego; ustawy o samorządzie gminnym, ustawy o pracownikach samorządowych;
2. znajomość pracy w systemie „ŹRÓDŁO” do obsługi Systemu Rejestrów Państwowych;
3. prawo jazdy kat. B;
4. bardzo dobra umiejętność obsługi programów w pakiecie MS Office oraz urządzeń biurowych;
5. znajomość obsługi systemów elektronicznego obiegu dokumentów;
6. samodzielność, dobra organizacja pracy, systematyczność, rzetelność;
7. umiejętność w nawiązywaniu kontaktów z innymi, wysoka kultura osobista;
8. umiejętność właściwej interpretacji aktów prawnych i redagowania pism urzędowych;
9. obiektywizm, odpowiedzialność, dyspozycyjność, odporność na stres;
10. umiejętność logicznego i analitycznego myślenia, selekcji informacji i wyciągania wniosków;
11.  umiejętność planowania i sprawnej organizacji pracy,  gotowość do podnoszenia kwalifikacji i zdobywania nowych umiejętności.

4. Zadania wykonywane na stanowisku:

1. prowadzenie ksiąg stanu cywilnego;
2. prowadzenie akt zbiorowych i skorowidzów do ksiąg stanu cywilnego;
3. aktualizowanie przechowywania ksiąg stanu cywilnego;
4. wydawanie zaświadczeń z rejestru stanu cywilnego;
5. prowadzenie innych niewymienionych powyżej spraw, wynikających z obowiązujących przepisów a dotyczących rejestracji stanu cywilnego;
6. wydawanie zaświadczeń stwierdzających brak okoliczności wyłączających zawarcie małżeństwa wyznaniowego;
7. wydawanie zaświadczeń o zdolności prawnej obywatela polskiego do zawarcia małżeństwa za granicą;
8. sporządzanie aktów małżeństwa na podstawie wydanego przez duchownego zaświadczenia;
9. orzekanie w sprawie zmiany imion i nazwisk zgodnie z przepisami w tym zakresie;
10. przygotowywanie wniosków o nadanie odznaczeń za długoletnie pożycie małżeńskie;
11. organizowanie uroczystości związanych z uhonorowaniem z okazji jubileuszy długoletniego pożycia małżeńskiego;
12. wykonywanie czynności meldunkowych;
13. prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach meldunkowych;
14. udzielanie informacji w sprawie ewidencji ludności;
15. wydawanie dowodów osobistych;
16. prowadzenie archiwum dowodów osobistych;
17. prowadzenie postępowań administracyjnych i wydawanie decyzji w sprawach dowodów osobistych;
18. realizacja zadań wynikających z ustawy Prawo o notariacie, a w szczególności prowadzenie spraw sporządzania niektórych poświadczeń przez organy samorządu terytorialnego;
19. realizacja zadań wynikających z Kodeksu wyborczego – prowadzenie i aktualizacja stałego rejestru wyborców;
20. realizacja zadań wynikających z ustawy o zgromadzeniach publicznych;
21. realizacja zadań związanych z repatriacją.

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

1. miejscem wypełniania obowiązków pracowniczych będzie siedziba Urzędu Miejskiego
   w  Prószkowie mieszczącego się przy ul. Opolskiej 17, a także ze względu na specyfikę pracy Urzędu Stanu Cywilnego – poza siedzibą Urzędu Miejskiego w Prószkowie;
2. pomieszczenie, w którym wykonywana będzie praca zlokalizowane będzie na parterze, w dwupiętrowym budynku nieposiadającym windy i sanitariatów dostosowanych do osób niepełnosprawnych;
3. praca w pełnym wymiarze czasu pracy, z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca, samodzielna;
4. praca przy komputerze przez co najmniej połowę wymiaru czasu pracy;
5. czas pracy: 40 godz. tygodniowo.

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;
2. życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej oraz posiadanych umiejętności, opatrzony podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych ze wskazaniem celu – aplikowania na stanowisko Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego;
3. kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
5. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zatrudnienie;
6. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność (dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych);
9. podpisana klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych.

8. Miejsce i termin złożenia dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy czytelnie podpisać i składać w zamkniętych kopertach  opatrzonych napisem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze Kierownika Urzędu Stanu Cywilnego w Urzędzie Miejskim w Prószkowie” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Prószkowie, ul. Opolska 17, I piętro, pok. nr 18, w skrzynce podawczej Urzędu, przesłać na powyższy adres lub przesłać za pomocą platformy ePUAP.

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 27.12.2023 r. (decyduje faktyczna data wpływu).

Złożone oferty będą badane pod względem spełnienia wymagań formalnych. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie wezmą udziału w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym.

Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie dalszego etapu rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Prószków www.bip.proszkow.pl (zakładka: nabór na wolne stanowiska urzędnicze) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Prószkowie.

Dokumenty aplikacyjne, które nie zostaną odebrane w ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia informacji o wyniku naboru, zostaną protokolarnie zniszczone.

Burmistrz Prószkowa zastrzega sobie prawo odstąpienia od przeprowadzanego naboru na każdym etapie postępowania bez podawania przyczyny.

nabór USC (PDF | 226,89KB)
kwestionariusz osobowy1 (DOC | 38,50KB)
klauzula informacyjna RODO1 (DOCX | 19,35KB)
 

Prószków, 29.12.2023 r.

RO.2110.4.2023.SK

INFORMACJA O WYNIKU NABORU 

 NA KIEROWNICZE STANOWISKO URZĘDNICZE

Informuję, że w wyniku otwartego i konkurencyjnego naboru na wolne stanowisko kierownika Urzędu Stanu Cywilnego wybrana została Pani Irena Herbst, zamieszkała w Prószkowie.

Uzasadnienie:

Pani Irena Herbst spełnia wszystkie wymagania zawarte w ogłoszeniu o naborze. Predyspozycje, posiadana wiedza i umiejętności kwalifikują kandydatkę do pracy w Urzędzie Miejskim w Prószkowie na stanowisku kierownika Urzędu Stanu Cywilnego.

SEKRETARZ GMINY

/-/

Irena Szott