Zapytanie ofertowe dot. wykonywanie zadania polegającego na odławianiu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Prószków w roku 2024.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Prószków zaprasza do składania ofert na wykonywanie zadania polegającego
na odławianiu bezdomnych zwierząt z terenu gminy Prószków w roku 2024.

1. Zamawiający: Gmina Prószków, ul. Opolska 17, 46-060 Prószków.

2. Opis przedmiotu zamówienia: Odławianie bezdomnych zwierząt z terenu gminy Prószków. Transport zwierząt do schroniska. Gotowość do wykonywania usług całodobowo oraz w dni wolne od pracy. Wykonawca zadania musi posiadać wszystkie niezbędne zezwolenia określone w obowiązujących przepisach prawa dotyczących odławiania oraz transportu zwierząt. Wykonawca musi posiadać odpowiedni sprzęt oraz środki transportu
do wykonywania zadania a także przeszkolony personel.

3. Termin wykonania zadania: od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

4. Sposób, miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy dostarczyć osobiście lub listownie do Urzędu Miejskiego w Prószkowie,
ul. Opolska 17, 46-060 Prószków lub pocztą elektroniczną na adres: .

Oferty przyjmowane będą do dnia: 20.12.2023 r. (data wpływu dokumentów do siedziby Urzędu Miejskiego w Prószkowie).

5. Kryteria oceny ofert: głównym kryterium oceny będzie całkowita kwota wynagrodzenia wykonawcy brutto. Dodatkowym kryterium będzie czas reakcji oferenta na zgłoszenie telefoniczne.

Wybór Oferty dokonany zostanie na podstawie

1)  Łącznej ceny (wartości brutto) oferty – 60%

2) Czas reakcji od momentu zgłoszenia telefonicznego do podjęcia działań w miejscu  zgłoszenia – 40%

Opis sposobu oceny Oferty:

Ocenie poddane będą oferty nie podlegające odrzuceniu dla każdej części osobno.

Ocena Ofert będzie dokonywana według następujących zasad:

1) Cena (C) – 60%

Wykonawca, który zaproponuje najniższą łączną cenę brutto oferty otrzyma 60 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy zdobędą odpowiednią liczbę punktów wynikającą
z poniższego wyliczenia:

Cena brutto Oferty najtańszej

C= Cn/Co X 60% X 100

gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana łączna cena brutto oferty
Co – zaproponowana łączna cena brutto oferty badanej
C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena (wartość brutto)”

2) Czas reakcji – 40%

R – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Czas reakcji” gdzie punkty wyliczane są wg. następujących zasad:

1. czas reakcji do 1 godziny - 40 pkt

2. czas reakcji powyżej 1, a poniżej 3 godzin - 20 pkt

3. czas reakcji powyżej 3, a poniżej 6 godzin - 0 pkt

Czas reakcji będzie oceniany na podstawie wskazanego w ofercie II kryterium wyboru ofert – należy zaznaczyć właściwy kwadrat.

Maksymalny wymagany przez Zamawiającego czas reakcji (tj. przybycie na miejsce zgłoszenia od czasu zawiadomienia telefonicznego) wynosi 6 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznego. Wykonawca, który zaoferuje maksymalny czas reakcji, powyżej 3, a poniżej
6 godzin otrzyma 0 punktów. Maksymalnie można otrzymać 40 punktów.

UWAGA

Wykonawca powinien zadeklarować jeden z czasów reakcji opisany w zapytaniu ofertowym. Jeżeli Wykonawca nie zakreśli deklarowanego czasu reakcji w Formularzu oferty to zostanie to potraktowane jakby Wykonawca zadeklarował maksymalny czas reakcji wynoszący powyżej 3, a poniżej 6 godzin i Zamawiający nie przyzna punktów w tym kryterium.

Łącznie badana Oferta otrzyma punkty według następującego wzoru: SP = C + R

SP – suma punktów Oferty w oparciu o ustalone kryteria,

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium Ceny oferty,

R – liczba punktów uzyskanych w kryterium Czas reakcji,

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów
w oparciu o wszystkie kryteria i wyliczenia o których mowa powyżej.

W przypadku, gdy dwie lub więcej Ofert uzyska jednakową największą liczbę punktów Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawił niższą cenę. W przypadku gdy Oferty najkorzystniejsze okażą się równoważne cenowo Zamawiający zwróci się
do Oferentów o przedstawienie Ofert dodatkowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

 6. Do oferty należy załączyć wypełniony formularz stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego oraz kopię zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie ochrony przed bezdomnymi zwierzętami na terenie Gminy Prószków oraz zaświadczenie o wpisie
do rejestru podmiotów nadzorowanych przez właściwego terytorialnie powiatowego lekarza weterynarii jako „transport zwierząt”.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny bądź zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert.

PDFRI.0008.1.8.2023.OŚ ZAPYTANIE OFERTOWE - odławianie na 2024.pdf (533,99KB)
DOCXRI.0008.1.8.2023.OŚ formularz ofertowy - odławianie.docx (26,69KB)