Zapytanie ofertowe dot. wykonywanie zadania polegającego na zapewnieniu całodobowej opieki dzikim zwierzętom z terenu gminy Prószków w roku 2024, w sytuacji, gdy taka pomoc jest niezbędna.

ZAPYTANIE OFERTOWE

Gmina Prószków zaprasza do składania ofert na wykonywanie zadania polegającego
na zapewnieniu całodobowej opieki dzikim zwierzętom z terenu gminy Prószków w roku 2024, w sytuacji, gdy taka pomoc jest niezbędna.

1. Zamawiający: Gmina Prószków, ul. Opolska 17, 46-060 Prószków.

2. Opis przedmiotu zamówienia: Udzielanie pomocy dzikim zwierzętom poszkodowanym
w wypadkach drogowych na terenie gminy Prószków, w wyniku zdarzeń losowych, a także
w innych sytuacjach, jednakże tylko wtedy, gdy pomoc ta jest niezbędna i nie spowoduje większych szkód dla innych zwierząt, ludzi czy środowiska. Gotowość do wykonywania usług całodobowo oraz w dni wolne od pracy. Wykonawca zadania musi posiadać wszystkie niezbędne zezwolenia określone w obowiązujących przepisach prawa dotyczących leczenia
i transportu dzikich zwierząt. Wykonawca musi posiadać gabinet weterynaryjny lub lecznicę weterynaryjną, odpowiednią wiedzę, sprzęt, środki transportu do wykonywania zadania,
a także przeszkolony personel.

3. Termin wykonania zadania: od 01.01.2024 r. do 31.12.2024 r.

4. Sposób, miejsce oraz termin składania ofert:

Ofertę należy dostarczyć osobiście lub listownie do Urzędu Miejskiego w Prószkowie,
ul. Opolska 17 ,46-060 Prószków lub pocztą elektroniczną na adres: .

Oferty przyjmowane będą do dnia: 20.12.2023 r. (data wpływu dokumentów do siedziby Urzędu Miejskiego w Prószkowie).

5. Kryteria oceny ofert: głównym kryterium oceny będzie całkowita kwota wynagrodzenia wykonawcy brutto. Dodatkowym kryterium będzie czas reakcji oferenta na zgłoszenie telefoniczne.

Wybór Oferty dokonany zostanie na podstawie

1) Łącznej ceny (wartości brutto) oferty – 60%

2) Czas reakcji od momentu zgłoszenia telefonicznego do podjęcia działań w miejscu zgłoszenia – 40%

Opis sposobu oceny Oferty:

Ocenie poddane będą oferty nie podlegające odrzuceniu dla każdej części osobno.

Ocena Ofert będzie dokonywana według następujących zasad:

1) Cena (C) – 60%

Wykonawca, który zaproponuje najniższą łączną cenę brutto oferty otrzyma 60 pkt., natomiast pozostali Wykonawcy zdobędą odpowiednią liczbę punktów wynikającą
z poniższego wyliczenia:

Cena brutto Oferty najtańszej

C= Cn/Co X 60% X 100

gdzie:
Cn – najniższa zaproponowana łączna cena brutto oferty

Co – zaproponowana łączna cena brutto oferty badanej

C – liczba punktów przyznana danej ofercie w kryterium „Cena (wartość brutto)”

2) Czas reakcji – 40%

R – liczba punktów przyznanych badanej ofercie w kryterium „Czas reakcji” gdzie punkty wyliczane są wg. następujących zasad:

1. czas reakcji do 1 godziny - 40 pkt

2. czas reakcji powyżej 1, a poniżej 3 godzin - 20 pkt

3. czas reakcji powyżej 3, a poniżej 6 godzin - 0 pkt

Czas reakcji będzie oceniany na podstawie wskazanego w ofercie II kryterium wyboru ofert – należy zaznaczyć właściwy kwadrat.

UWAGA

Wykonawca powinien zadeklarować jeden z czasów reakcji opisany w zapytaniu ofertowym. Jeżeli Wykonawca nie zakreśli deklarowanego czasu reakcji w Formularzu oferty to zostanie to potraktowane jakby Wykonawca zadeklarował maksymalny czas reakcji wynoszący powyżej 3, a poniżej 6 godzin i Zamawiający nie przyzna punktów w tym kryterium.

Łącznie badana Oferta otrzyma punkty według następującego wzoru: SP = C + R

SP – suma punktów Oferty w oparciu o ustalone kryteria,

C – liczba punktów uzyskanych w kryterium Ceny oferty,

R – liczba punktów uzyskanych w kryterium Czas reakcji,

Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana Oferta, która otrzyma największą liczbę punktów
w oparciu o wszystkie kryteria i wyliczenia o których mowa powyżej.

W przypadku, gdy dwie lub więcej Ofert uzyska jednakową największą liczbę punktów Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który przedstawił niższą cenę. W przypadku gdy Oferty najkorzystniejsze okażą się równoważne cenowo Zamawiający zwróci
się do Oferentów o przedstawienie Ofert dodatkowych w terminie wskazanym przez Zamawiającego.

 6. Do oferty należy załączyć wypełniony formularz stanowiący załącznik do niniejszego zapytania ofertowego.

7. Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny bądź zamknięcia postępowania bez wyboru którejkolwiek z ofert.

PDFRI.0008.1.11.2023.OŚ ZAPYTANIE OFERTOWE - dzikie zwierzęta 2024.pdf (890,80KB)
DOCXRI.0008.1.11.2023.OŚ Formularz ofertowy - dzikie zwierzęta.docx (18,31KB)