Ogłoszenie o naborze na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Prószkowie - podinspektor w Wydziale Finansów - 07.04.2023 r.

OGŁOSZENIE O NABORZE

 NA WOLNE STANOWISKO URZĘDNICZE W URZĘDZIE MIEJSKIM W PRÓSZKOWIE

Burmistrz Prószkowa ogłasza otwarty i konkurencyjny nabór na wolne stanowisko urzędnicze w Urzędzie Miejskim w Prószkowie, ul. Opolska 17, 46-060 Prószków

1. Stanowisko pracy: podinspektor w Wydziale Finansów

   2. Niezbędne wymagania od kandydatów:

1. obywatelstwo polskie z zastrzeżeniem art.11 ust. 2 i 3 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r.
   o pracownikach samorządowych (t.j. Dz.U. z 2022 r., poz. 530)¹;
2. pełna zdolność do czynności prawnych oraz korzystanie z pełni praw publicznych;

4. wykształcenie wyższe lub średnie i co najmniej dwuletni staż pracy;
5. brak skazania prawomocnym wyrokiem sądu za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne  przestępstwo skarbowe;
6. nieposzlakowana opinia;
7. znajomość zagadnień z zakresu związanego z problematyką na stanowisku, a w szczególności: ustawy o finansach publicznych, ustawy o rachunkowości, ustawy o systemie ubezpieczeń społecznych, ustawy o świadczeniach opieki zdrowotnej finansowane ze środków publicznych, a także zagadnień z zakresu funkcjonowania administracji samorządowej, organizacji pracy
   i obiegu dokumentów w jednostkach samorządu terytorialnego;
8. bardzo dobra umiejętność obsługi programów w pakiecie MS Office oraz urządzeń biurowych.

3. Dodatkowe wymagania od kandydatów:

1. samodzielność, dobra organizacja pracy, systematyczność, rzetelność;
2. umiejętność w nawiązywaniu kontaktów z innymi;
3. umiejętność pracy w zespole;
4. umiejętność właściwej interpretacji aktów prawnych i redagowania pism urzędowych;
5. prawo jazdy kat. B.

4. Zadania wykonywane na stanowisku:

1. prowadzenie dokumentacji kontroli zarządczej w zakresie planów, celów, zadań i mierników;
2. sporządzanie projektów, planów, sprawozdań z realizacji w/w zakresu;
3. sporządzenie planu zarządzania ryzykiem wysokim;
4. przygotowywanie oświadczeń o stanie kontroli zarządczej;
5. rozliczanie umów-zleceń, umów o dzieło zgodnie z obowiązującymi przepisami;
6. prawidłowe obliczanie, pobieranie i terminowe dokonywanie rozliczeń pieniężnych z właściwymi instytucjami (Urząd Skarbowy, ZUS, PZU, Banki, PPK itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami w zakresie umów zleceń i umów o dzieło;
7. centralizacja rozliczeń z tytułu podatku dochodowego od osób fizycznych oraz składek na ubezpieczenia społeczne z tytułu zawieranych umów-zleceń, umów o dzieło, a w szczególności:
   1. terminowe przygotowywanie dokumentów zgłoszeniowych i wyrejestrowujących do przekazania drogą elektroniczną do ZUS w programie PŁATNIK,
   2. prawidłowe obliczanie, pobieranie i terminowe dokonywanie rozliczeń pieniężnych z właściwymi instytucjami,
   3. weryfikacja obliczeń, pobrania oraz terminowego przekazania rozliczeń sporządzanych przez jednostki zawierające umowy,
   4. sporządzanie rocznych deklaracji PIT;
8. prowadzenie ksiąg rachunkowych zgodnie z ustawą o rachunkowości w sposób umożliwiający:

1. właściwe ujęcie operacji gospodarczych,
2. terminowe i prawidłowe rozliczanie osób majątkowo odpowiedzialnych,
3. prawidłowe i terminowe dokonywanie rozliczeń finansowych i przestrzeganie zasad rozliczeń pieniężnych w zakresie ewidencji rozliczeń pozabudżetowych (sumy depozytowe, wadium, zabezpieczenia ZFŚS, pozostałe wydatki realizowane z udziałem środków europejskich);

9. przygotowywanie projektów zarządzeń Burmistrza w sprawie zmian w planach finansowych gminy i jednostek podległych;
10. zastępstwo w zakresie:
    1. sporządzania list płac dla pracowników Urzędu Miejskiego, prowadzenia pełnej dokumentacji w tym zakresie oraz wystawianie zaświadczeń o zarobkach,
    2. prawidłowego obliczania, pobierania i terminowego dokonywania rozliczeń pieniężnych z właściwymi instytucjami (Urząd Skarbowy, ZUS, PZU, Banki, PPK itp.) zgodnie z obowiązującymi przepisami,
    3. sporządzania rocznych deklaracji PIT,
    4. sporządzania Rocznych Informacji dla Osób Ubezpieczonych,
    5. przekazywania drogą elektroniczną dokumentów rozliczeniowych do ZUS,
    6. terminowego przygotowywania dokumentów zgłoszeniowych i wyrejestrowujących do przekazania drogą elektroniczną do ZUS w programie PŁATNIK,
    7. przygotowywania danych do sprawozdań z płac (GUS),
    8. przyjmowania i potwierdzania odbioru dokumentów księgowych wpływających do Wydziału Finansów.

5. Informacja o warunkach pracy na danym stanowisku

1. miejscem wypełniania obowiązków pracowniczych będzie siedziba Urzędu Miejskiego w  Prószkowie mieszczącego się przy ul. Opolskiej 17;
2. pomieszczenie, w którym wykonywana będzie praca zlokalizowane będzie na parterze, w dwupiętrowym budynku nieposiadającym windy i sanitariatów dostosowanych do osób niepełnosprawnych;
3. praca w pełnym wymiarze czasu pracy, z przewagą wysiłku umysłowego, siedząca, samodzielna;
4. praca przy komputerze przez co najmniej połowę wymiaru czasu pracy;
5. czas pracy: 40 godz. tygodniowo.

6. Wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych

W miesiącu poprzedzającym datę upublicznienia ogłoszenia wskaźnik zatrudnienia osób niepełnosprawnych w Urzędzie, w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnieniu osób niepełnosprawnych jest niższy niż 6%.

7. Wymagane dokumenty:

1. list motywacyjny;
2. życiorys z opisem przebiegu pracy zawodowej oraz posiadanych umiejętności, opatrzony podpisaną zgodą na przetwarzanie danych osobowych ze wskazaniem celu – aplikowania na stanowisko podinspektora;
3. kwestionariusz dla osoby ubiegającej się o zatrudnienie;
4. oświadczenie kandydata o posiadaniu obywatelstwa polskiego;
5. kopie dokumentów potwierdzających wykształcenie i zatrudnienie;
6. oświadczenie kandydata o pełnej zdolności do czynności prawnych i korzystaniu z pełni praw publicznych;
7. oświadczenie kandydata o niekaralności za umyślne przestępstwo ścigane z oskarżenia publicznego lub umyślne przestępstwo skarbowe;
8. kopia dokumentu potwierdzającego niepełnosprawność /dotyczy kandydatów, którzy zamierzają skorzystać z uprawnienia, o którym mowa w art. 13a ust. 2 ustawy o pracownikach samorządowych/;
9. podpisana klauzula informacyjna dot. przetwarzania danych osobowych.

8. Miejsce i termin złożenia dokumentów

Wymagane dokumenty aplikacyjne należy czytelnie podpisać i składać w zamkniętych kopertach  opatrzonych napisem: „Nabór na wolne stanowisko urzędnicze podinspektora w Wydziale Finansów w Urzędzie Miejskim w Prószkowie” w sekretariacie Urzędu Miejskiego w Prószkowie, ul. Opolska 17, I piętro, pok. nr 18, w skrzynce podawczej Urzędu, przesłać na powyższy adres lub przesłać za pomocą platformy ePUAP.

Oferty należy złożyć w nieprzekraczalnym terminie do dnia 18 kwietnia 2023 r. (decyduje faktyczna data wpływu) do godz. 12.00.

Złożone oferty będą badane pod względem spełnienia wymagań formalnych. Zgłoszenia kandydatów złożone po terminie, w inny sposób niż określony w ogłoszeniu lub bez kompletu wymaganych dokumentów nie wezmą udziału w dalszym postępowaniu rekrutacyjnym.

Kandydaci, którzy spełniają wymagania formalne zostaną telefonicznie poinformowani o terminie dalszego etapu rekrutacji.

Informacja o wyniku naboru będzie umieszczona w Biuletynie Informacji Publicznej Gminy Prószków www.bip.proszkow.pl (zakładka: nabór na wolne stanowiska urzędnicze) oraz na tablicy informacyjnej Urzędu Miejskiego w Prószkowie.

Dokumenty aplikacyjne, które nie zostaną odebrane w ciągu 3 miesięcy od ogłoszenia informacji o wyniku naboru, zostaną protokolarnie zniszczone.